Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Bereich:
Office Management
Augsburg
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unsere Digitalagentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 75 Mitarbeiter:innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen.

Standort Augsburg
Beim Glaspalast 1
86153 Augsburg

Deine Aufgaben

  • Du bringst dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
  • Du übernimmst das Rechnungs- und Zahlungsmanagement, darunter die Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, das Mahnwesen, die Abwicklung von Reisekosten und die Erteilung von Zahlungsanweisungen.
  • Du agierst als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen Angelegenheiten.
  • Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial.
  • Du unterstützt bei unseren Events in der Vor- und Nachbereitung und bringst dich gerne in der Planung und während der Events mit ein.
  • Und auch bei weiteren Office-Tätigkeiten bist du eine tatkräftige Unterstützung.

Was Dich auszeichnet

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
  • Du hast eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit einem Auge für Details.
  • Deine Teamfähigkeit wird ergänzt mit hervorragender Kommunikationsfähigkeit
  • Du bereicherst uns mit deiner zuverlässigen und vertrauenswürdigen Art.
  • Du bringst gerne neue Ideen ein und scheust dich nicht vor neuen Herausforderungen.
  • Du kennst dich vielleicht schon mit Datev oder Personio aus? Kein Muss – aber umso besser!

Wie ist es bei TEAM23 zu arbeiten?

Judith Ziegler

Brand Experience & Business Development

People & Culture

Warum wir die Besten sind

Herausragende Projekte – herausragende interdisziplinäre Teams

Wir haben das beste Team für die besten Projekte. Mit maximaler Vielfalt für führende Kunden. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Digital Leaders - Wir entwickeln die digitale Zukunft

Wie lieben Technologie. Finde bei uns Gleichgesinnte, die mit modernster Technologie und innovativen Methoden ganze Branchen umkrempeln.

Hochwertigste, individuelle Weiterbildung

Als Digital Leaders investieren wir konsequent in den Ausbau deines Wissens und deiner Arbeitsweise. So bleiben wir führend, in dem was wir machen und geben dir Raum zum wachsen.

Preisgekrönte Architektur mit modernster Ausstattung

Augsburg ist die schönste Stadt der Welt und wir haben hier das schönste Büro. Modernste Ausstattung mit dem wohl besten Panorama über die Stadt und die Alpen im Hintergrund.

Innovative Zusammenarbeit

Alle reden davon. Wir leben es: New Work. Nicht weil es gerade schick ist. Sondern weil unsere Kunden, unsere Projekte und wir gleichermaßen davon profitieren. Weil wir immer dann besonders gut sind, wenn wir uns wohl fühlen.

Unser großartiges Team

Ein Team aus kreativen Strateg:innen, digitalen Könner:innen und echten Originalen. Wissbegierig und bereit für neue Herausforderungen. Gemeinsam realisieren wir Ihre komplexen Digitalprojekte.

23+
Jahre Erfahrung
2
Standorte in Augsburg und Ulm
77+
Kolleg*innen

"Ein erster „Wow“-Moment war für mich schon das Vorstellungsgespräch. Kein aufgesetztes Gespräch, in dem man das Gefühl bekommt, man müsse sich so gut wie möglich „verkaufen“."

Lisa
Teamleiterin
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Sabrina

Assistent to Management & People Operations
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Raphael

Designer
Maximilian Reich Portrait mit Team23 PathMaximilian Reich Portrait

Maximilian

People & Culture Manager
Teamspirit

Gemeinsam stark: Mit Teamgeist Herausforderungen meistern

Zugegeben, wir erwarten einiges von unserem Team: kreative Ideen zum Beispiel, Eigeninitiative, Selbstorganisation. Was wir dafür bieten?
Ein Umfeld, das sich so gar nicht nach Arbeit anfühlt, dafür aber Raum für Qualität und Kreativität lässt. Wir verzichten auf strikte Hierarchien, unnötige Arbeitsteilung und eingefahrene Zeitstrukturen. Weil wir sicher sind, dass beim Feierabendbier oft bessere Lösungen entstehen als in stundenlangen Meetings. Und weil eine Bergtour mehr zusammenschweißt als jede Bürogemeinschaft.

Unsere Werte - von A bis Z

In diesem Handbuch steckt die Seele von TEAM23 - unsere Werte, unsere Kultur und auch ganz persönliche Storys, was TEAM23 für jede:n Einzelne:n so besonders macht. Dabei geht es um A wie Anerkennung bis Z wie Zusammenhalt - aber auch um E wie Expertise und S wie Spaß.

Think out of the Book - Foto des Buches
Maximilian Reich Portrait mit Team23 Path

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Maximilian Reich
People & Culture Manager
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