Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) - Augsburg
Du bist die zentrale Assistenz unseres Geschäftsführers und sorgst dafür, dass sein Arbeitsalltag strukturiert, effizient und vorausschauend organisiert ist. In dieser Rolle hältst du ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst Termine, Kommunikation und Prioritäten und denkst aktiv mit, bevor Dinge liegen bleiben oder unklar werden. Wir suchen eine Person, die extrem gut organisiert ist, eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und ein gutes Gespür dafür hat, wann Themen Aufmerksamkeit brauchen. Du bist nicht nur ausführend tätig, sondern erkennst selbst, was gebraucht wird, bringst Ordnung in Themen, strukturierst Abläufe und unterstützt die Geschäftsführung dabei, sich auf die wichtigsten Entscheidungen und Aufgaben zu konzentrieren.
Deine Aufgaben
- Du organisierst und koordinierst den Kalender unseres Geschäftsführers und sorgst für eine sinnvolle, effiziente Tages- und Wochenstruktur.
- Du übernimmst das Terminmanagement, priorisierst Anfragen, bereitest Termine vor und stellst sicher, dass die Geschäftsführung zur richtigen Zeit die richtigen Informationen hat.
- Du planst, organisierst und begleitest Meetings, Workshops und Veranstaltungen und kümmerst dich um eine saubere Vor- und Nachbereitung.
- Du koordinierst interne und externe Kommunikation und agierst als verlässliche Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den internen Teams sowie externen Partner:innen und Kund:innen.
- Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei, indem du operative, organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernimmst.
- Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Besprechungsunterlagen und Vorträge professionell auf.
- Du übernimmst Recherche, Auswertungen und Analysen und unterstützt dabei, Themen fundiert vorzubereiten und weiterzuentwickeln.
- Du kümmerst dich um Reiseplanung, Terminabstimmungen und organisatorische Abläufe rund um die Geschäftsführung.
- Du erkennst selbstständig, wo Struktur, Klarheit oder Nachhalten gebraucht wird, und bringst dich aktiv mit Lösungen ein.
- Du übernimmst nach und nach eigene interne Projekte und unterstützt die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
- Du arbeitest eng mit Operations sowie People & Culture zusammen und unterstützt bei übergreifenden organisatorischen Themen.
Das erwarten wir in der Rolle
- Du bist außergewöhnlich gut organisiert, arbeitest sehr selbstständig und brauchst keine enge Anleitung, um Dinge zuverlässig voranzubringen.
- Du denkst vorausschauend mit, erkennst Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen.
- Du hast ein gutes Gespür dafür, wann Dinge dringend sind, wann Flexibilität gefragt ist und wann es wichtig ist, Themen proaktiv nachzuhalten.
- Du verstehst Verantwortung nicht nur innerhalb fester Aufgabenlisten, sondern denkst mit, wenn sich Prioritäten verschieben oder kurzfristig neue Themen entstehen.
- Du trittst professionell, verbindlich und souverän auf.
- Du bist loyal, vertrauenswürdig und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.
- Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und pragmatisch und hast Freude daran, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen.
- Du bist technikaffin und sicher im Umgang mit Mac und gängigen Office-Anwendungen.
- Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln, mehr Verantwortung zu übernehmen und mit der Rolle sowie dem Unternehmen zu wachsen.
- Kenntnisse oder Interesse an Design, Digitalisierung, Innovation und Technologie sind von Vorteil.
Das bekommst du bei TEAM23
Transparenz & Orientierung
Du hast Einblick in Ziele, Zahlen und Zusammenhänge und verstehst, wie deine Arbeit zum Gesamtergebnis beiträgt.
Klare Rollen & echte Verantwortung
Du arbeitest in klar definierten Rollen mit Entscheidungsräumen, die zu deiner Position passen – und kannst Themen eigenständig voranbringen.
Entwicklung als Teil deiner Arbeit
Weiterentwicklung ist bei uns kein Extra. Du bekommst Raum für Weiterbildung, Austausch und neue Themen – kontinuierlich im Alltag.
Arbeitsumfeld, das funktioniert
Du arbeitest in einem Umfeld, das Fokus, Austausch und Zusammenarbeit unterstützt – mit den passenden Räumen, Tools und einer modernen Ausstattung.
Zugang zu Wissen & Netzwerk
Du arbeitest nicht im eigenen System, sondern bekommst Zugang zu externen Impulsen, neuen Perspektiven und einem starken Netzwerk.
Rahmenbedingungen, die zu dir passen
Flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice, Teamevents, individuelle Weiterbildung, Mobilitätsangebote (z. B. Jobticket/Jobrad), betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote wie Wellpass – ergänzt durch einen Arbeitsalltag, der mit Kaffee, Getränken oder Kiosk einfach funktioniert.
Wie ist es bei TEAM23 zu arbeiten?
Wir entwickeln digitale Produkte und helfen Unternehmen, in komplexen Situationen die richtigen Entscheidungen zu treffen. Unsere Projekte entstehen nicht aus einzelnen Anforderungen, sondern aus dem Verständnis für das System dahinter – aus Prozessen, Zusammenhängen und echten Herausforderungen im Unternehmen.
Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Einordnung bis zur Umsetzung und übernehmen Verantwortung für die Lösungen, die daraus entstehen.
Rund 80 Kolleg:innen arbeiten in Augsburg an digitalen Produkten für regionale und internationale Unternehmen – seit über 25 Jahren.
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) - Augsburg
Für Arbeitsumfeld, Zusammenarbeit und Entwicklung.
"Ein erster „Wow“-Moment war für mich schon das Vorstellungsgespräch. Kein aufgesetztes Gespräch, in dem man das Gefühl bekommt, man müsse sich so gut wie möglich „verkaufen“."
Deine neuen Kolleg:innen
Damaris
Dominik
Tamara
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