Lust auf neue Höhen?
Office Management/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Mein TEAM23-Moment
Ich kümmere mich bei TEAM23 um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Agenturalltag und bin Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Kollegen in den Projektteams. TEAM ist dabei nicht nur ein Begriff, stattdessen spürt man den Zusammenhalt und Spaß, den man gemeinsam bei der Arbeit haben kann.
Michaela
,
Assistentin der Geschäftsführung
Werde TEAM23 Mate als
Office Management/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Unsere Digitalagentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 75 Mitarbeiter:innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen.
Glaspalast
86153 Augsburg
Stadtregal
89077 Ulm
Deine Aufgaben
In der Position als Office Manager:in bei uns geht es um mehr als nur Erfahrung – hier wirst du zum Gesicht und Herz unserer Agentur. Deine Rolle wird nicht nur gestaltend, sondern auch eng mit dem Finanz- und Operations -Team verbunden sein, um eine aufregende TEAM23 Experience sicherzustellen. Bereit für diese spannende Herausforderung?
- Als erster Eindruck für Gäste vor Ort bist du mehr als nur ein/e Ansprechpartner/in – du bist das Gesicht unserer Agentur, immer freundlich und immer souverän.
- Du stehst im Mittelpunkt der Agentur und stellst sicher, dass unser Office reibungslos läuft. Mit deiner Power organisierst und etablierst du effektive Routinen für einen reibungslosen Agenturalltag.
- E-Mails, Ein- und Ausgangspost, Telefonate – du rockst die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Kolleg:innen mit Leichtigkeit.
- Meetings, Projekte, Berichte und Präsentationen? Dein Spielplatz! Du planst, koordinierst und unterstützt - immer mit einem Auge für Organisation und einem Hauch von Kreativität.
- Termin- und Reisemanagement sind deine Stärken. Du koordinierst geschickt die Termine und organisierst Geschäftsreisen.
- Geschäftspartneranfragen, Team-Support, Veranstaltungsorganisation – alles in deinem Repertoire.
- Du bist da, wenn Hilfe gebraucht wird. Organisatorische und administrative Aufgaben, Kommunikation, Veranstaltungen – du hast alles im Blick.
- Unterstützung in der Buchhaltung? Kein Problem für dich. Monatsabschlüsse vorbereiten, Rechnungen jonglieren – du hast das im Griff.
Was Dich auszeichnet
- Du bist kein/e Anfänger/in im kaufmännischen Bereich und bringst Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in mit.
- Du gehst routiniert mit allen gängigen Office Tools um und hast erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungs-Software.
- Du weißt, was Agenturalltag bedeutet und gehst mit kniffligen Situationen souverän um.
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für dich keine Fremdwörter – du packst gerne an und arbeitest eigenverantwortlich.
- Organisationstalent, Struktur und Hilfsbereitschaft sind deine Superkräfte.
- Du liebst es, Neues möglich zu machen und dein Team zu begeistern.
- Kundenbewusstsein, Serviceorientierung und Teamarbeit sind für dich mehr als nur Schlagwörter.
Keine Angst, wir wissen, dass das hier nicht realistisch ist, wenn du denkst du passt zu uns und kannst uns weiterbringen, dann bewirb dich gerne!
Wie ist es bei TEAM23 zu arbeiten?
Unsere Benefits
Was wir bieten.
Finde bei uns ein Umfeld mit äußerst talentierten Kolleg:innen. Wir arbeiten hier eigenverantwortlich und suchen Lösungen, die nicht alltäglich sind.
Permanente Weiterbildung
Innovative Zusammenarbeit
Flache Hierarchien
Moderne Büroräume
Was wir Dir noch anbieten.
- 20% deiner Arbeitszeit für individuelles Learning, interne Aufgaben und Teamtage
- Flexibles Arbeiten und Mobil Work im Home Office
- Entleihbare Lastenfahrräder sowie die Möglichkeit auf ein Jobrad
- Regelmäßige Massagen
- Außergewöhnliche Events
- Preisgekrönte Büroräume
- Kostenlose Getränke und Barista-Kaffee
- 4 Wochen im Jahr kannst du gerne von überall auf der Welt arbeiten
Teamevents
Unsere Werte - von A bis Z
In diesem Handbuch steckt die Seele von TEAM23 - unsere Werte, unsere Kultur und auch ganz persönliche Storys, was TEAM23 für jede:n Einzelne:n so besonders macht. Dabei geht es um A wie Anerkennung bis Z wie Zusammenhalt - aber auch um E wie Expertise und S wie Spaß.
Erfahre mehr über TEAM23!Dank unserer Mitarbeiter...
... wurden wir zum Besten Arbeitgeber Deutschlands gewählt.
Und das nicht ohne Grund! Überzeuge dich selbst und lies ein paar unserer kreativen, bewegenden, ehrlichen und lustigen Bewertungen.
Deine Bewerbung als
Office Management/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Du willst auch Gipfelstürmer:in werden?
Maximilian Reich
HR Business Partner
Ein Querschnitt durch unser Kundenportfolio
In allen Branchen zuhause.
Langeweile & Monotonie kommt bei uns nicht auf!
Branchenübergreifend betreuen wir unsere Kunden langfristig.