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Office Management/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mein TEAM23-Moment

Ich kümmere mich bei TEAM23 um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Agenturalltag und bin Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Kollegen in den Projektteams. TEAM ist dabei nicht nur ein Begriff, stattdessen spürt man den Zusammenhalt und Spaß, den man gemeinsam bei der Arbeit haben kann.

Michaela

,

Office Managerin

Werde TEAM23 Mate als

Office Management/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unsere Digitalagentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 75 Mitarbeiter:innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen.

Glaspalast
86543 Augsburg

Deine Aufgaben

  • Du kümmerst dich um Büroorganisation, die Post- und Postfachbearbeitung, die Telefonzentrale und einfach die Kleinigkeiten, die anfallen, damit der Agenturalltag rund läuft
  • Du hast immer ein offenes Ohr für unsere Kunden, Besucher, Dienstleister und Kollegen. Du nimmst dich den Angelegenheiten an und versuchst diese bestmöglich zu lösen
  • Du optimierst unsere Office Prozesse und kümmerst dich um deren Weiterentwicklung
  • Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft der Buchhaltung, indem du beispielsweise in der Vorbereitung des Monatsabschlusses und der vorbereitenden Buchhaltung hilfst oder Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeitest
  • Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, der gesamten Kommunikation sowie bei internen und externen Veranstaltungen
  • Auch die Planung und Vorbereitung von Reisen liegt in deinem Aufgabenbereich.
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie dem internen und externen Reporting
  • Du organisierst die Speakertätigkeiten unserer Team-Mates und reichst Talks bei interessanten Events ein

Was Dich auszeichnet

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung als Assistenz und mit der Koordination von vielschichtigen Aufgaben sowie der Anwendung von Microsoft Office
  • Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und packst die Sachen gerne auch mal kurzerhand selbst an. Du arbeitest zuverlässig, exakt und eigenverantwortlich  
  • Du bist ein Organisationstalent, besitzt eine strukturierte Arbeitsweise und Hilfsbereitschaft ist tief in dir verwurzelt
  • Du bist daran interessiert, Neues möglich zu machen, um das TEAM zu begeistern  
  • Du hast ein souveränes und freundliches Auftreten, außerdem bist du kommunikationsstark und wenn gerade wieder alle auf einmal kommen, weißt du wie man die Ruhe bewahrt

Keine Angst, wir wissen, dass das hier nicht realistisch ist, wenn du denkst du passt zu uns und kannst uns weiterbringen, dann bewirb dich gerne!  

Wie ist es bei TEAM23 zu arbeiten?

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Unsere Benefits

Was wir bieten.

Finde bei uns ein Umfeld mit äußerst talentierten Kolleg:innen. Wir arbeiten hier eigenverantwortlich und suchen Lösungen, die nicht alltäglich sind.

Permanente Weiterbildung
Innovative Zusammenarbeit
Flache Hierarchien
Moderne Büroräume

Was wir Dir noch anbieten.

  • 20% deiner Arbeitszeit für individuelles Learning, interne Aufgaben und Teamtage
  • Flexibles Arbeiten und Mobil Work im Home Office
  • Entleihbare Lastenfahrräder sowie die Möglichkeit auf ein Jobrad
  • Regelmäßige Massagen
  • Außergewöhnliche Events
  • Preisgekrönte Büroräume
  • Kostenlose Getränke und Barista-Kaffee
  • 4 Wochen im Jahr kannst du gerne von überall auf der Welt arbeiten
Teamevents

Dank unserer Mitarbeiter...

... wurden wir zum Besten Arbeitgeber Deutschlands gewählt.

Und das nicht ohne Grund! Überzeuge dich selbst und lies ein paar unserer kreativen, bewegenden, ehrlichen und lustigen Bewertungen.

Weitere Auszeichnungen

Focus Business Award Bester Arbeitgeber 2021
Most Awesome Workplace 2020 Germany Award
Kununu Top Arbeitgeber 2021 Award
Best Workplace 2019 Kununu Award
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