Office Manager (m/w/d)
mit Schwerpunkt Buchhaltung

Abwechslungsreich und anspruchsvoll - Gestalte deine Zukunft mit uns!

Deine Aufgaben

Du deckst mit deiner Tätigkeit zwei wichtige Bereiche unseres Agenturmanagements ab.

Office Management:

  • Du bist verantwortlich für Terminkoordination, Büroorganisation, Beschaffung und viele wichtige Kleinigkeiten, damit der Agenturalltag reibungslos abläuft
  • Gestalten und Verwalten – du kannst beides. Du entwickelst unsere internen Office-Prozesse weiter und kümmerst dich um deren Umsetzung
  • Unsere Kunden, unsere Besucher und deine Kollegen liegen dir am Herzen und du kümmerst dich gerne um sie – persönlich und telefonisch

Buchhaltung:

  • Du führst gewissenhaft die zeitnahe und eigenständige Kontierung, sowie Erfassung und Buchung von Geschäftsvorfällen im Debitorenund Kreditorenbereich durch
  • Du sorgst dafür, dass unsere Rechnungen geschrieben und unsere Verbindlichkeiten gezahlt werden und kümmerst dich um unser Forderungsmanagement inkl. Pflege der OP-Listen
  • Du erstellt wichtige Kennzahlen für deinen Bereich und unterstützt somit unsere Geschäftsführung

Was dich auszeichnet

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management und Buchhaltung mit, um diese verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit auszuführen
  • Ein großes Organisationstalent, aufrichte Hilfsbereitschaft und Teamgeist zeichnen dich aus
  • Du arbeitest zuverlässig, exakt und eigenverantwortlich, siehst, wo etwas zu erledigen ist und packst die Sache an
  • Erfahrungen mit digitalen Buchungstools wie z. B. DATEV setzen wir voraus
  • Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Themen und kannst dich mit unserer Branche identifizieren

Wer wir sind

Unsere Agentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell über 56 Mitarbeiter. Seit bereits 17 Jahren erschaffen wir komplexe Webauftritte, Onlineshops und Webportale für regionale aber auch internationale Unternehmen. Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sind uns sehr wichtig, daher besuchen wir regelmäßig die verschiedensten Konferenzen weltweit. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen mobilen Arbeitsplatz, bestehend aus einem MacBook und einem iPad. Außerdem bieten wir viele Extras wie monatliche Massagen, Getränke, unser jährliches Hüttenwochenende und vieles mehr.

Warum Du zu uns kommen solltest

  • Großartiger Teamspirit: überaus kollegialer Umgang untereinander
  • Schnelle Entscheidungswege: Inhabergeführt mit flachen Hierarchien
  • Innovative Projekte: Spannenden Kunden von namhaften Brands bis hin zu vielversprechenden Start-ups
  • New Work: Agiles Arbeiten, kontinuierliches Lernen und aktuellste Arbeitsmethoden mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wahnsinns-Büroräume: Inspirierende Atmosphäre mit allem was das Herz begehrt. Kostenfreie Getränke, den besten Kaffee, Ruhezonen, Massage, E-Firmenfahrrad uvm.
  • Mobiler Arbeitsplatz: Ein eigenes MacBook und iPad
  • Zahlreich Teamevents: Hüttenwochenende, VIP-Plätze beim Eishockey, Nerfgun-Schlachten und viele rauschende Feste

100% Weiterempfehlung von Mitarbeitern

Doris Eisele

Deine Ansprechpartnerin

Doris Eisele

Thoughtful Manager to the Board of Directors and Digital Workforce

Tel  0821 / 207 085 - 30
Mail  bewerbung@team23.de

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