Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Oder zukünftig bei TEAM23: Magical Business Allrounder and Administrativ Champion

In unserem interdisziplinären Team werden die zentralen Bereiche Personalwesen, Buchhaltung und Agenturmanagement der TEAM23 GmbH gemanaged. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich, als Assistenz (m/w/d), um bei vielfältigen Aufgaben mitanzupacken und unserem Team zur Hand zu gehen.

Deine Aufgaben

Personalwesen:

Du unterstützt unsere Personalreferentin im operativen Tagesgeschäft indem du ...

  • Ein- und Austrittsprozesse zuverlässig bearbeitest
  • Fehlzeiten, Mitarbeiterdaten und Wiedervorlagen gewissenhaft verwaltest
  • Arbeitsverträge (nach Vorlage) zeitnah erstellst
  • bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung mitarbeitest

Buchhaltung:

Du unterstützt unsere Buchhalterin im operativen Tagesgeschäft indem du ...

  • bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses sorgfältig mitarbeitest
  • Ein- und Ausgangsrechnungen akkurat bearbeitest
  • unsere Stammdaten regelmäßig pflegst

Agenturmanagement:

Du unterstützt unsere Geschäftsführung und das gesamte Unternehmen indem du ...

  • dich um Büroorganisation, Beschaffung, Postbearbeitung, Telefon und viele wichtige Kleinigkeiten kümmerst, damit der Agenturalltag reibungslos abläuft
  • für unsere Kunden, unsere Besucher und deine Kollegen immer ein offenes Ohr hast und dich ihrer Angelegenheiten annimmst
  • unsere internen Office-Prozesse optimierst und dich um deren Weiterentwicklung kümmerst

Was dich auszeichnet

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Du arbeitest zuverlässig, exakt und eigenverantwortlich und siehst, wo etwas zu erledigen ist und packst die Sache an
  • Ein großes Organisationstalent, aufrichte Hilfsbereitschaft und Teamgeist
  • Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Themen und kannst dich mit unserer Branche identifizieren
  • Idealerweise Kenntnisse in allen drei Bereichen, aber wir sind auch Realisten :-)

Wer wir sind

Unsere Agentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell über 57 Mitarbeiter. Seit bereits 17 Jahren erschaffen wir komplexe Webauftritte, Onlineshops und Webportale für regionale aber auch internationale Unternehmen. Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sind uns sehr wichtig, daher besuchen wir regelmäßig die verschiedensten Konferenzen weltweit. Jeder Mitarbeiter hat einen mobilen Arbeitsplatz bestehend aus einem eigenen MacBook. Außerdem bieten wir viele Extras wie monatliche Massagen, Getränke, unser jährliches Hüttenwochenende und vieles mehr.

Warum Du zu uns kommen solltest

  • Großartiger Teamspirit: überaus kollegialer Umgang untereinander
  • Schnelle Entscheidungswege: Inhabergeführt mit flachen Hierarchien
  • Innovative Projekte: Spannenden Kunden von namhaften Brands bis hin zu vielversprechenden Start-ups
  • New Work: Agiles Arbeiten, kontinuierliches Lernen und aktuellste Arbeitsmethoden mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wahnsinns-Büroräume: Inspirierende Atmosphäre mit allem was das Herz begehrt. Kostenfreie Getränke, den besten Kaffee, Ruhezonen, Massage, E-Firmenfahrrad uvm.
  • Mobiler Arbeitsplatz mit eigenem MacBook
  • Zahlreich Teamevents: Hüttenwochenende, VIP-Plätze beim Eishockey, Nerfgun-Schlachten und viele rauschende Feste

Preisgekrönte Arbeitsumgebung

Andrea Reiter

Deine Ansprechpartnerin

Andrea Reiter

Chief Staff Officer for Optimistic People and Geek Culture

Tel  0821 / 207 085 - 51
Mail  bewerbung@team23.de

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